¿Trabajás desde tu casa?
Hablemos del Homeworking, es un concepto que hemos asumido en las últimas semanas de forma generalizada debido a la crisis sanitaria que estamos atravesando.
Hoy venimos a contarte como podes realizar esta transición a esta nueva manera de trabajar. Esta situación para muchas empresas se vieron complicadas ya que muchas de ellas no estaban preparadas para esta nueva manera de hacer las cosas sobre todo en Argentina … y mucho menos hablar que los colaboradores puedan adaptarse a esta situación rápidamente.
Aprendimos que trabajar desde casa no significa trabajar menos,y que eficiencia no tiene nada que ver con la cantidad de horas que podes estar sentada en una silla… asi como también si hablamos de costos el hecho de no estar en una oficina no existe los gastos de luz o por ejemplo una reunión donde queda lejos se ahorran gastos de logística, asi como esto hay muchas otras variables que podemos hablar de pro y contra desde la mirada de una empresa…
Pero si lo miramos desde nuestro lugar… hoy tenemos dos grupos las personas que aman esta nueva manera de trabajar y las que la odian, sobre todo porque no todas las personas tiene la capacidad para adaptarse a algo nuevo tan rápido, o asi como también simplemente no les gusta, ya que trabajar desde casa no todo es color de rosa, ¿no?…
Solo te puedo contar que esta era vino para quedarse y tenemos dos caminos nos resistimos al cambio o lo padeceremos aun más… te habrás dado cuenta que hoy todo pasa por la compu desde el pago de un impuesto hasta la compra de mercadería para tu casa… no te desesperes vos también podes lograrlo sin estresarte, hoy te cuento las herramientas que utilizo yo para realizar diferentes tareas que me ayudan a organizarme, no significa que sean las únicas y muchos menos las mejores pero te paso una guía como para que lo tomes de referencia.
Mis herramientas favoritas para trabajar desde casa
# Google Calendar
La primera herramienta para trabajar desde casa de la que te quiero hablar es Google Calendar, con la que puedes organizar todas tus tareas por días, semanas o meses.
Dispone de varios calendarios, así que puedes crear todos los que necesites. Además, puedes elegir la vista disponible (día, semana, mes, año, agenda y 4 días) y elegir ver o no los festivos de tu país (a todos nos encanta tener a mano nuestros días de descanso 😋).
Es una herramienta gratuita y solo necesitas una cuenta de Google para acceder.
# Gmail📧
Es la plataforma que uso para gestionar el correo. Aunque dispongo de varias cuentas de correo corporativas, las tengo todas integradas en Gmail.
¿Por qué prefiero Gmail frente a otras opciones?
- Es el proveedor de correo más extendido y que prácticamente todo el mundo usa.
No consumo recursos de mi proveedor de hosting. - Es muy cómodo y sencillo de usar.
- Permite gestionar varias cuentas.
- Tiene integradas otras herramientas de Google: keep, tasks, calendar.
- Tengo organizados mis mensajes por carpetas / etiquetas.
- Puedo enviar plantillas que ya tengo creadas: cuando me contactan agencias, cuando me piden un presupuesto, para confirmar una cita, etc.
- Puedo gestionarlo desde el móvil (aunque tengo las notificaciones desactivadas)
Alternativas: Outloook, Mail (Mac), Mozilla Thunderbird.
#Google Drive / Dropbox
Son dos plataformas para compartir documentos con terceros, editarlos en equipo y trabajar en equipo.
Yo las utilizo, por ejemplo, para guardar los presupuestos y enviárselos a los clientes, almacenar documentos y presentaciones, tener organizados todos mis materiales de trabajo, etc.
La que más utilizo de las dos en el día a día es Google Drive, pero también uso Dropbox de forma complementaria.
Sin duda, su principal ventaja es la opción de compartir documentos (imágenes, textos, presentaciones, PDFs, plantillas, etc) con cualquier persona.
Además, si también utilizas Calendar y Gmail, lo tendrás todo vinculado en tu cuenta de Google.
Alternativas: One Drive, Amazon S3.
#Meet
Es la plataforma que utilizo para hacer las videollamadas con compañeros de trabajo, proveedores y clientes.
Permite realizar reuniones grupales actualmente sin limite de tiempo y te permite compartir la pantalla con diferentes usuarios.
Es muy cómoda y ágil, pues no requiere de registro ni de ninguna instalación. Simplemente tienes que compartir tu enlace personalizado
Alternativas: Hangouts, Zoom, Skype.
# Trello lejos mi favorita❤️
Trello es una plataforma de administración de proyectos que te permite trabajar de forma colaborativa y aumentar tu productividad.
En mi caso, lo utilizo para organizar los diferentes proyectos que tengo activos en cada momento.
Lo que hago es crear un tablero para cada trabajo / cliente y añado todas las tareas que tengo que realizar. A medida que las voy completando, las marco como finalizadas y así tengo el control del proyecto en todo momento.
Incluso puedes compartir los tableros con tus clientes o compañeros de trabajo para que ellos sigan también la evolución.
# Icecream
Es una de las herramientas que más utilizo para grabar mi pantalla y enviar tutoriales a clientes, responder dudas o hacer revisiones de los proyectos.
Icecremm permite grabar tu pantalla (y audio), eligiendo tres opciones de grabación:
- Grabar solo la pantalla.
- Grabar la pantalla + la cámara.
- Grabar solo la cámara.
Una alternativa para capturar tu pantalla en vídeo es recordscreen.io o si tenes windows10 con Win+Alt+R
Nuevo Proyecto de ley para el teletrabajo
En Argentina finalmente el proyecto de ley del teletrabajo podría convertirse el lunes 22 de Junio del 2020 en un dictamen. Esta nueva ley tendrá estas condiciones laborales (para que las tengas en cuenta).
1) Modalidad, no actividad: El teletrabajador no es un trabajador distinto del resto de los trabajadores. El teletrabajo es un modo de prestación del contrato de trabajo. Es una forma contractual y no un tipo ni una categoría de trabajador.
2) Principio de igualdad: El teletrabajador tiene los mismos derechos que el resto de los trabajadores de la empresa que trabajen de forma presencial.
3) Modalidad voluntaria: el teletrabajo no puede ser impuesto, requiere el asentimiento del trabajador.
4) Reversibilidad: como consecuencia de que es voluntario, aparece el principio de reversibilidad. En este caso creemos que habría que pensar adecuadamente la situación de aquellos puestos de trabajo creados a distancia ya originalmente.
5) Principio de indemnidad: no nos puede generar una pérdida patrimonial o de algún tipo el hecho de prestar las tareas desde la casa. La empresa debe proveer los recursos necesarios o resarcir de algún modo aquellos gastos que deba cubrir el trabajador con sus instrumentos o conexiones desde el hogar.
6) Protección de datos personales: hoy no es discutible que debemos generar mecanismos de protección de la intimidad del trabajador. O sea, esto de que haya acceso remoto del empleador al trabajador, razonablemente, durante la jornada de trabajo, no puede ser un puente, una vía, para que, inclusive con con alguna finalidad de control, se produzca una intromisión en los datos personales del trabajador.
7) La protección del domicilio: si hay lugar de trabajo, hay posibilidad de inspección por parte de las distintas jurisdicciones respecto de situaciones. No tiene mucha lógica que estemos pensando en entrar al domicilio del trabajador a fiscalizar determinadas tareas. Con lo cual vamos a tener que pensar algunas formas más inteligentes.
8) Derecho a desconectarse digitalmente: es en definitiva el derecho a los tiempos de descanso. Por supuesto que esto es fundamental. Y vemos que también está en la mayor parte de los proyectos.
9) Cuidados: hoy es un tema que nos ocupa particularmente; no podemos afectar a personas que tengan a su cargo otras personas en el hogar y debemos generar un mecanismo de protección de esta figura, que cuida a algún otro en el hogar.
10) Derechos colectivos: acá aparece el derecho a la asociación sindical. Esto requiere un montón de definiciones, detalles y precisiones, y su regulación, su letra chica, su habilitación como tal, debe terminar en los convenios colectivos de trabajo.
Espero que todas estas herramientas de homeworking te sean de utilidad si conoces alternativas me gustaría que me cuentes 😉 y lo agregamos a la lista!
