Como organizar tareas y proyectos
A veces sentimos que no nos alcanza el tiempo en el día para hacer nuestras tareas laborales combinadas con las tareas o quehaceres personales. Nos pasa que tenemos que dejar cosas de lado para poder hacer otras que surgen en el momento. Esto también lo tenemos que tener en mente, para cuando suceda tener nuestras prioridades para organizarnos.
Las responsabilidades incrementan y a veces nos asustamos de tantas cosas que tenemos por hacer y poder cumplir con todas. En realidad se trata de poner las cartas sobre la mesa para poder lograr una buena organización, ya que la capacidad de gestionar correctamente el tiempo es una habilidad que mejora la productividad como persona.
Hay muchas cosas que nos entretienen o distraen fuera de nuestras tareas a realizar y hacen que perdamos el tiempo y nos produzca estrés. Consideramos que al no plantear metas concretas merma la productividad diaria. Para ellos podemos mejorar el tiempo y el desempeño día a día planteando una serie de items:
Definir tu agenda de actividades así priorizarás con certeza y avanzarás en las cosas más importantes.
Prioriza. Al priorizar las actividades asegurás que las tareas más importantes se resuelvan. Hay que procurar que el orden de las tareas a realizar siga una adecuada jerarquización de objetivos.
En caso de que seas líder o coordinador, no dudes en delegar tareas a otras personas, en ocasiones nosotros no podemos hacerlo todo.
Finaliza lo que empiezas. Siempre que inicies una tarea, intentá concluirla antes de iniciar otra.
Buscar hacer equipo y tener empatía con los demás para facilitar las tareas y así agilizar las actividades pendientes.
De todas las actividades ¿cuántas son generadas por uno mismo y cuántas son producto de haber dicho sí a un amigo?, es recomendable evitar los problemas intrascendentes y saber decir que no, muchas veces los favores ni se agradecen ni se pagan; para una mejor administración del tiempo es clave no perder el control ni sobrecargar la agenda.
Un equipo de trabajo funciona de mejor forma y es capaz de aprovechar mas el tiempo si existe una buena comunicación entre sus integrantes.
Para poder contar con horas productivas, se deben de tener también horas de descanso.
De esta manera podremos llevar a cabo o mejorar nuestras tareas diarias.
Te dejamos una serie de aplicaciones que pueden ayudar a distribuir y planificar tus tareas:
Google Calendar
Podrás crear diferentes calendarios para distintos proyectos o eventos, podes compartirlo con tus contactos y compañeros de trabajo.
Trello
Se basa en la organización de proyectos, actividades o tareas compartidas por un equipo de trabajo a través de tableros, columnas y tarjetas.
