# Google Calendar
La primera herramienta para trabajar desde casa de la que te quiero hablar es Google Calendar, con la que puedes organizar todas tus tareas por días, semanas o meses.
Dispone de varios calendarios, así que puedes crear todos los que necesites. Además, puedes elegir la vista disponible (día, semana, mes, año, agenda y 4 días) y elegir ver o no los festivos de tu país (a todos nos encanta tener a mano nuestros días de descanso
).
Es una herramienta gratuita y solo necesitas una cuenta de Google para acceder.
# Gmail
Es la plataforma que uso para gestionar el correo. Aunque dispongo de varias cuentas de correo corporativas, las tengo todas integradas en Gmail.
¿Por qué prefiero Gmail frente a otras opciones?
- Es el proveedor de correo más extendido y que prácticamente todo el mundo usa.
No consumo recursos de mi proveedor de hosting. - Es muy cómodo y sencillo de usar.
- Permite gestionar varias cuentas.
- Tiene integradas otras herramientas de Google: keep, tasks, calendar.
- Tengo organizados mis mensajes por carpetas / etiquetas.
- Puedo enviar plantillas que ya tengo creadas: cuando me contactan agencias, cuando me piden un presupuesto, para confirmar una cita, etc.
- Puedo gestionarlo desde el móvil (aunque tengo las notificaciones desactivadas)
Alternativas: Outloook, Mail (Mac), Mozilla Thunderbird.
#Google Drive / Dropbox
Son dos plataformas para compartir documentos con terceros, editarlos en equipo y trabajar en equipo.
Yo las utilizo, por ejemplo, para guardar los presupuestos y enviárselos a los clientes, almacenar documentos y presentaciones, tener organizados todos mis materiales de trabajo, etc.
La que más utilizo de las dos en el día a día es Google Drive, pero también uso Dropbox de forma complementaria.
Sin duda, su principal ventaja es la opción de compartir documentos (imágenes, textos, presentaciones, PDFs, plantillas, etc) con cualquier persona.
Además, si también utilizas Calendar y Gmail, lo tendrás todo vinculado en tu cuenta de Google.
Alternativas: One Drive, Amazon S3.
#Meet
Es la plataforma que utilizo para hacer las videollamadas con compañeros de trabajo, proveedores y clientes.
Permite realizar reuniones grupales actualmente sin limite de tiempo y te permite compartir la pantalla con diferentes usuarios.
Es muy cómoda y ágil, pues no requiere de registro ni de ninguna instalación. Simplemente tienes que compartir tu enlace personalizado
Alternativas: Hangouts, Zoom, Skype.
# Trello lejos mi favorita
Trello es una plataforma de administración de proyectos que te permite trabajar de forma colaborativa y aumentar tu productividad.
En mi caso, lo utilizo para organizar los diferentes proyectos que tengo activos en cada momento.
Lo que hago es crear un tablero para cada trabajo / cliente y añado todas las tareas que tengo que realizar. A medida que las voy completando, las marco como finalizadas y así tengo el control del proyecto en todo momento.
Incluso puedes compartir los tableros con tus clientes o compañeros de trabajo para que ellos sigan también la evolución.
# Icecream
Es una de las herramientas que más utilizo para grabar mi pantalla y enviar tutoriales a clientes, responder dudas o hacer revisiones de los proyectos.
Icecremm permite grabar tu pantalla (y audio), eligiendo tres opciones de grabación:
- Grabar solo la pantalla.
- Grabar la pantalla + la cámara.
- Grabar solo la cámara.
Una alternativa para capturar tu pantalla en vídeo es recordscreen.io o si tenes windows10 con Win+Alt+R